根據《中華全國學生聯合會章程》、《高校學生代表大會工作規則》以及共青團中央、教育部、全國學聯下發的《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若干意見》有關規定，依據《中國石油大學（華東）學生會章程》和《中國石油大學（華東）研究生會章程》，擬定于2023年10月28日召開機電工程學院第三次學生代表大會、第三次研究生代表大會，現將大會召開有關事宜通知如下：
一、會議時間、地點
時間：2023年10月28日（周六）
地點：南教100號報告廳
二、本次大會的主要任務
高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的二十大及二十屆一中、二中全會精神，深入學習貫徹團的十九大及十九屆一中、二中全會精神；認真貫徹落實學校第十二次黨代會精神，認真總結學生會、研究生會工作，研究確定下一步學生會、研究生會工作的任務；選舉產生機電工程學院第四屆學生會主席團和第四屆研究生會主席團；選舉產生第四屆學生代表大會常設機構和第四屆研究生代表大會常設機構；選舉產生出席校級學生代表大會的代表；團結和凝聚廣大同學聽黨話、跟黨走，為構建學生工作發展新格局、助力開創學院高質量內涵發展新局面、實現中華民族偉大復興的中國夢貢獻青春、智慧和力量。
三、大會議程
（一）審議通過機電工程學院學生會工作報告、研究生會工作報告
（二）選舉產生機電工程學院第三屆學生會、研究生會主席團
（三）選舉產生機電工程學院第三屆學生代表大會常設機構、研究生代表大會常設機構
（四）選舉產生出席校級學生代表大會的代表
四、大會代表資格、名額和產生辦法
（一）代表名額分配
1、根據《普通高等學校學生（研究生）代表大會工作規定》，結合我院實際，機電工程學院第四次學生代表大會、第四次研究生代表大會擬定本科生代表72人，代表比例占本科生總數的2.77%；擬定研究生代表14人，代表比例占研究生總數的2.00%。
2、代表構成主要考慮代表的廣泛性，兼顧年級、性別、民族、學生黨員等比例，其中院（部）學生會組織工作人員的學生代表一般不超過40%，女代表一般不少于25%，不足1人的，按1人計。
（二）學生代表資格條件
1、具有我校學籍的全日制本科生、全日制研究生；
2、擁護黨的基本路線、方針、政策，遵守憲法和法律、法規，遵守學校章程和規章制度；
3、具有較高的思想政治素質、良好的品德和責任感，積極上進，作風務實，樂于奉獻；
4、能夠真實充分反映同學訴求，積極熱心表達同學意愿，具備一定的履職能力。
（三）學生代表選舉程序和產生方法
機電工程學院第四次學生代表大會、第四次研究生代表大會代表的主要產生程序包括：
1、推薦提名及確定代表候選人預備人選工作。各年級、各班級推薦提名工作認真貫徹民主集中制原則，自下而上，上下結合，逐級遴選，充分醞釀。
2、代表選舉工作。代表候選人預備人選名單經代表資格審查委員會審查同意后，由籌備工作領導小組組織進行差額選舉產生正式學生代表。
五、提案工作
為推動學校發展建設，促進學生成長成才，引導學生充分發揮主體作用,提升學生參與學校治理水平和效果，機電工程學院第三次學生代表大會、第三次研究生代表大會實行提案制。
（一）提案內容主要為：
1、教育教學方面。具體包括教育管理制度、教師教學、教學基礎設施、教學課程安排等方面;
2、成長成才方面。具體包括校園文化建設、學生組織建設、學術能力培養、就業能力培養、創新創業能力培養、學生獎懲等方面;
3、生活服務方面。具體包括住宿、飲食、體育場地和器材、醫療衛生保障等方面;
4、權益維護方面。具體包括校園環境安全與治理、心理健康咨詢等方面;
5、有關學院和學生發展的其他意見和建議。
（二）提案工作具體安排如下：
1、即日起，機電工程學院各年級將廣泛征求學生意見，充分開展調查研究，聚焦教育教學、學生成長成才、生活服務、權益維護，廣泛征集提案并進行充分討論，由年級各代表以個人或者聯名方式提出議案。各年級將提案匯總，文件以“案名”命名，并將電子版和提案匯總表于10月28日前，發送至郵箱jd2023xueshenghui@163.com，郵件主題命名為“年級-學代會提案”。
2、提案按照一事一案的原則提出，包括案名、案由、建議或措施等內容。
3、在機電工程學院第四次學生代表大會、第四次研究生代表大會籌備工作委員會統籌下，提案工作委員會對提案進行匯總、整理，并提交相關部門，督促落實。
4、提案書模板，請參見附件1《機電工程學院第四次學生代表大會、第四次研究生代表大會提案（模板）》，匯總表請參見附件2《機電工程學院第四次學生代表大會、第四次研究生代表大會提案登記匯總表》。
六、補充說明
如對學院本次大會準備工作有任何疑問，請詳詢機電工程學院學生會、研究生會。
機電工程學院第四次學生代表大會
第四次研究生代表大會籌備工作委員會
2023年10月24日
