學院各年級、各班級：
為確保機電工程學院第四次學生代表大會和第四次研究生代表大會（以下簡稱“第四次學代會”和“第四次研代會”）勝利召開，經向學院黨委申請，現成立第四次學代會和第四次研代會籌備工作委員會。人員名單如下：
一、籌備工作領導小組
組長：霍添
副組長：張明鑫、王夢菲
成員：許博文、李常茹、劉佶偉、魯家惠（女）、吳柏錕、孫久茹（女）
領導小組職責：總體負責第四次學代會和第四次研代會籌備工作的領導和組織協調。
二、籌備工作小組
（一）組織組
組長：李昕瑤、王瑞陽、鄭輝
成員：王曉璐、夏鶴嘉、寧浩鑫、王博冉、李張樂、孫嘉駿
主要任務：負責確定會議流程；組織、指導各階段代表選舉工作，組織醞釀人事安排，確定并邀請出席會議的嘉賓以及大會選舉的組織準備工作和現場選舉工作；
（二）會務組
組長：黃馨月、劉郅函、陽康
成員：邱明浩、王欣宇、劉伯章、馬海軒、李展瑞、韋凌峰
主要任務：
1.大會各類主持詞準備、會場協調及相關場景布置安排；
2.負責大會證件、紀念品的制作和會務材料的印制、清點和裝袋工作；
3.負責大會議程演練及會議期間的接待；
4.負責會議期間各類服務及醫療相關工作。
（三）宣傳組
組長：周佳豪、謝賢煒、宋燕萍
成員：叢圣林、賈珣、孟園、楊淳智、張穎、梅森
主要任務：
1.負責大會前期宣傳造勢、中期攝影攝像、后期總結報道工作；
2.負責大會各類宣傳材料的設計、制作和發放；
3.負責兄弟院校邀請函的設計和發放，會前收集兄弟院校的賀信；
4.與校內外媒體對接。
（四）秘書組
組長：陳思宇、金桐桐、李嘉浩、徐梓涵
成員：邱小騰 徐雨欣 劉明達 徐晨寧 張健寧 李博軒 任齊
主要任務：
1.起草、修改學生會和研究生會工作報告并向大會遞交有關文件；
2.修訂學生會和研究生會章程并向大會遞交有關說明、文件；
3.起草關于召開學代會、研代會的請示、各類通知，并負責呈報下發以及負責學代會、研代會所有資料的整理和歸檔工作。
（五）代表資格審查委員會
組長：李潤澤、李想、呂振布
成員：伏沛蓉、趙文博、趙棟、王宇碩、王賢麟、欒文靜
主要任務：
1.負責審查代表名額分配比例和產生方式；
2.負責審查代表資格條件；
3.起草代表資格審查報告。
（六）提案工作委員會
組長：李炳慶、王灝陽、張申
成員：張玉寧、王澤彬、王子琪、張翰、胡皓清、王志杰
主要任務：
1.負責提案的收集、審查、立案、整理，并移交學生會和研究生會組織權益工作的機構或部門；
2.起草提案工作報告；
3.負責在學生代表大會上就提案處理落實的整體情況向全體代表報告。
機電工程學院學生會
機電工程學院研究生會
2023年10月24日
